Cikksorozatunk célja, hogy a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség és a Közreműködő Szervezetek tapasztalatai és iránymutatásai alapján, a nyertes pályázattal rendelkező kedvezményezetteknek bemutassuk a projektek megvalósítása során felmerülő leggyakoribb problémákat.

Gyakori, hogy a pályázatban leírt műszaki tartalomhoz képest jelentős változás következik be a projekt végrehajtás során, ilyenek lehetnek például az alábbiak:

•    a műszaki tartalom növelése, helyettesítése vagy csökkenése,
•    költségátcsoportosítás,
•    az ütemezés változása (pl. a projekt befejezésének módosítását nem jelentik be).

Emellett történhetnek változások a kedvezményezett adataiban is.
A változásokat a kedvezményezettek minden esetben kötelesek bejelenteni, azonban ezt gyakran elmulasztják, vagy a változást nem indokolják megfelelően, nem csatolják a releváns alátámasztó dokumentumokat.

Problémát jelent, ha csak a kifizetési kérelemhez csatolt dokumentumokból, esetleg helyszíni ellenőrzéskor, vagy a projekt zárásakor derül ki, hogy nem jelentették be a módosításokat, mert ez lassítja a jóváhagyási, kifizetési, projektzárási folyamatokat.

Forrás: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség